Wat vraag je aan de live painter voor jullie destination wedding in Europa?

Trouwen in het buitenland? Jullie bruiloft aan het plannen in een romantische wijngaard op het Franse platteland, op het strand in Spanje, of in een klassiek kasteel middenin het bos in Duitsland? Overwegen jullie een live schilder? Voor de bruidsparen en wedding planners die graag voorbereid zijn en goed gaan op checklists: I got you.

Sommige informatie kunnen jullie misschien al op de website of socials van de kunstenaar vinden, andere punten moeten jullie misschien even in een gesprek vragen. En om jullie alvast te helpen, heb ik hier en daar korte antwoorden vanuit mijn perspectief gegeven.

Allereerst, overweeg voor jullie bruiloft in het buitenland:

• Wat voor stijl zoeken jullie, wat vinden jullie mooi?

Zou voor jullie de nadruk liggen op de live performance, of kijken jullie vooral uit naar een bepaald eindresultaat? Mag dat dan bijvoorbeeld een fotorealistisch schilderij zijn, of liever een expressief impressionistisch kunstwerk, of een urban en grafische visual?

Mijn schilderstijl is romantisch en realistisch. Ik focus me vooral op lijkende portretten (sorry, kan er als rechtbanktekenaar ook weinig aan doen, dat vind ik nou eenmaal interessant). Ongeveer de helft van mijn boekingen zijn inclusief touch-ups achteraf, voor extra details in de portretten. Ook al zorg ik ervoor dat het schilderproces interessant is voor jullie bruiloftsgasten om te ervaren (en dat ik mijn werkplek netjes houd), ben ik niet de meest extravagante performer. Kinderen of andere gasten zijn ook welkom om (onder mijn begeleiding) een paar stipjes te schilderen.

• Reizen naar jullie destination wedding

Zouden jullie bereid zijn om een live schilder (met de stijl die jullie mooi vinden) met jullie mee te laten reizen, of geven jullie de voorkeur aan een lokale kunstenaar (die misschien niet 100% qua stijl bij jullie aansluit maar waardoor jullie de reiskosten wel lager houden)?

Vragen voor de live schilder, persoonlijk

• Waar ben je gevestigd en hoe ver ben je bereid om te reizen?

Sommigen collega's hebben misschien jonge kinderen, en willen liever niet te lang van huis zijn. Of iemand kan bijvoorbeeld een specifieke regio of locatie op de ​bucket list hebben staan, of misschien alleen in het eigen land of net over de grens boekingen willen aannemen. Sommige live painters (of bruiloftleveranciers in het algemeen, eigenlijk), geven misschien de voorkeur aan twee bruiloften kunnen aannemen die dichtbij zijn, dan een heel weekend in het hoogseizoen weg zijn voor een destination wedding (met relatief veel meer kosten ten opzichte van de omzet).

Zelf woon ik in Dordrecht, dichtbij Rotterdam. Het is gemakkelijk voor mij om in België te werken, of te rijden naar (west) Duitsland of (noord) Frankrijk. In principe werk ik door heel Europa voor bijzondere, authentieke, gezellige bruiloften. Maar als er een vlucht per vliegtuig nodig is, bijvoorbeeld voor Italië of Griekenland, dan zal ik altijd een assistent meenemen in de offerte - dat is een noodzakelijkheid voor mij om zo ver te kunnen reizen voor jullie dag. En hoe verder weg de bruiloft is, hoe belangrijker het is dat jullie op tijd aankloppen. De aanvragen voor ver weg komen heel vaak korter dan een maand van tevoren, terwijl de zomer al vaak een (half) jaar van tevoren is volgeboekt. Dan is het lastig om het reizen nog tussendoor te plannen.

• Welke talen spreek je?

Dit is handig om te weten voor de communicatie met de bruiloftsgasten en andere leveranciers. Ik spreek zelf vloeiend Nederlands en Engels, en redelijk Frans en Duits. Telt Limburgs plat ook, haha? Ik kan Spaans en Italiaans begrijpen maar ik spreek het niet echt. Soms, met internationale bruiloften, zet ik een bordje neer met icoontjes en vinkjes, om aan te geven in welke talen de gasten me kunnen aanspreken ;)

Over het live schilderij

• Welke formaten canvas zijn er mogelijk?

Dit hangt af van zowel de standaardopties die de schilder biedt, maar ook met de manier waarop men reist naar jullie bestemming. Vliegen betekent vaak restricties qua bagage, en het schilderij van tevoren opsturen naar de trouwlocatie is niet zonder risico.

Voor destination weddings gebruik ik vaak 50 bij 60, of 60 bij 70 cm. Een groter formaat is ook mogelijk, dan werk ik die naderhand in de studio uit (bijvoorbeeld 120 bij 140) en schilder ik op locatie aan een studie van 60 bij 70. 

• Wanneer is het schilderij af? Hoe ga je te werk?

De collega's die wat meer impressionistisch of expressief schilderen, zijn vaak dezelfde avond nog klaar, zodat de live painting die dag nog overhandigd kan worden. Als je van realistisch en gedetailleerd houdt, zullen er achteraf studio touch-ups zijn. Dan neem de kunstenaar het schilderij mee terug. Of een optie daartussen in is mogelijk, stel degene blijft een dag extra en overhandigt het doek voor vertrek. Dit is ook afhankelijk van het materiaal (acrylverf droogt heel snel, olie verf blijft lang nat).

Zelfs als het schilderij dezelfde avond nog klaar is, kan het een goed idee zijn om de opties te bespreken rondom meenemen en versturen. Jullie hoeven dan als bruidspaar geen zorgen te hebben over waar het in de auto of koffer zal passen. Het schilderij wordt dan professioneel voor jullie verzonden en de kunstenaar neemt wat logistiek gedoe over.

• Wat gebeurt er met de live painting als het af is?

Het is een origineel kunstwerk, er is er maar één van, en je wilt graag weten dat het veilig ingepakt en met zorg verzonden wordt. Ook al is er altijd een risico dat er onderweg iets gebeurt met het schilderij (de kunstenaar kan daar niet aansprakelijk voor zijn, en wij vinden het net zo erg): bijvoorbeeld licht beschadigd worden of kwijtraken. Afhankelijk van het formaat en de bestemming, kan het handiger zijn om het doek van het frame te halen, en bij een lijstenmaker opnieuw te laten opspannen.

Praktische zaken voor jullie bruiloft in het buitenland

• Hoe zal je reizen?

Bespreek met de live wedding painter: wanneer je aankomt, heb je dan eigen vervoer of moet je bijvoorbeeld een huurauto regelen? Impliceert jouw manier van reizen dat je sommige dingen lastig mee kan nemen (zoals bij vliegen) en is het handig als de trouwlocatie voor bepaalde zaken zorgt? Zoals een tafeltje klaar hebben, of open staan om een pakket met een schilderij te ontvangen enkele dagen van tevoren.

Ik heb zelf een rijbewijs en eigen auto. Voor bestemmingen die aan te rijden zijn (België, Duitsland, noorden van Frankrijk, onderin Denemarken), is dat goed te doen. Voor verder weg, bij een vlucht, is een huurauto vaak wel nodig (liever dan afhankelijk zijn van taxi's).

• Over visa's en work permits:

Als je iemand laat overvliegen wiens werk je helemaal prachtig vindt, moet degene misschien via de douane (afhankelijk waar degene vandaan komt en waar jullie bruiloft plaatsvindt). Soms moet je bijvoorbeeld extra informatie meenemen over de materialen die je meeneemt (bijv. over hoe ontvlambaar de verf is), soms zijn er vaccinaties nodig, of vragen bepaalde trouwlocaties in het buitenland om bewijs van een hoge dekking qua verzekering.

Een kunstenaar met een nationaliteit uit de Europese Unie (zoals ik) is vrij om te reizen en werken binnen veel landen in Europa. Ook in landen buiten de EU maar die er wel een samenwerking mee hebben, zoals Zwitserland, Noorwegen, IJsland en het Verenigd Koninkrijk, is er veel mogelijk. Een Amerikaanse collega laten invliegen kan gedoe met het papierwerk opleveren.

• Boek je zelf accommodatie of dienen wij iets voor je te regelen?

Sommige bruidsparen huren een heel kasteel of hotel voor exclusief gebruik. Of regelen bijvoorbeeld een pendelbus voor veilig vervoer naar de slaapplekken (altijd een goed idee voor ietwat beschonken bruiloftsgasten). Sommige wedding planners in het hoger segment vinden het fijn om alle accommodatie en reizen te regelen, dat is dan onderdeel van hun dienst (en zij kunnen punten sparen bij de hotels bijv.).

Sommige leveranciers willen liever altijd zelf eigen verblijf en vervoer regelen, om er zeker van te zijn dat het voldoet aan wat ze nodig hebben. Dat zorgt ervoor dat we de controle hebben als er bijvoorbeeld iets niet lukt bij de check-in, als er vertragingen zijn of wanneer er iets omgeboekt moet worden.

Ik geef de voorkeur aan zelf mijn accommodatie kunnen boeken, maar ik sta open voor suggesties qua hotels (zeker als jullie een room block hebben afgesproken, een deal voor jullie gasten).

• Wat doen we in het geval van overmacht?

Een situatie van 'force majeure' komt gelukkig niet vaak voor, maar kan verschillende redenen hebben: ziekte net voor of tijdens het reizen, zwaar vertraagde vluchten, een ongeluk onderweg, extreme weersomstandigheid, Covid-maatregelen.

Persoonlijk heb ik altijd een reisverzekering, kies ik voor flexibele boekingen bij hotels. Hoe verder weg ik moet reizen, hoe eerder ik er aan wil komen (des te meer marge). If all else fails, en ik niet bij de bruiloft kan zijn, bied ik een schilderij van een of twee trouwfoto's achteraf, met een korting van 15% op de afgesproken prijs.

Tips rondom een live schilder inhuren voor jullie destination wedding

- Als er bepaalde culturele elementen meespelen, laat je leverancier(s) dat asjeblieft weten. Zeker als iets een beetje gevoelig ligt, of heel specifiek voor jouw gemeenschap is, en de painter niet tot dezelfde groep behoort of een vergelijkbare achtergrond heeft. Er kunnen bijvoorbeeld momenten zijn dat het niet gepast is om foto's te nemen, of het is voor jullie misschien vanzelfsprekend dat er een bepaalde dresscode is (die wij niet kennen).

- Hetzelfde geldt met queer koppels: ook al ben ik en zijn de meeste van mijn collega's helemaal oké met het helpen van alle koppels, sommigen hebben misschien een wat meer conservatieve blik op het leven en we zouden niet willen dat jullie tijdens het wedding plannen gekwetst raken. Zoek naar herkenningspunten zoals pronouns, inclusief taalgebruik, voorbeelden van queer weddings in het portfolio, en bijvoorbeeld het noemen van LGBTQI+ friendly zijn. Ik probeer een goede (cishet, neurodiverse) ally te zijn, maar heb ook nog genoeg te leren.

- Mochten jullie elopen: afhankelijk van de live painter natuurlijk, maar voor mij is dat meestal niet de meest praktische optie om live te schilderen. Waarschijnlijk gaan jullie op allerlei verschillende plekken in de omgeving foto's maken, en is er niet één centrale plek of trouwlocatie waar jullie gedurende langere tijd blijven. Ook al zijn de beelden prachtig, en ja, onze schildersezels zijn inklapbaar, we kunnen niet de hele tijd met jullie meereizen, 20 minuten schilderen, weer inpakken, 20 minuten schilderen en zo verder. Ik zou in plaats daarvan aanraden een schilderij te laten maken op basis van een of twee professionele trouwfoto's.

Hopelijk helpt deze informatie, als jullie een live painter overwegen in te huren voor jullie mooie dag in het buitenland! Neem gerust een kijkje op de pagina over bruiloftschilderijen als jullie meer voorbeelden en inspiratie zoeken.

Pagina over live schilderen op bruiloften

---

Misschien vind je dit ook interessant:

Een live schilderij van jullie bruiloft laten maken - wat kost dat?

Bruiloftinspiratie: schilderen voor Belgische bruidsparen

Voordelen en nadelen van een live painter inhuren

5 live schilderijen bij kastelen in Nederland